突如其来的疫情让喧闹的城市瞬间安静，安静得能听清校园里花开的声音；习惯了忙忙碌碌的生活突然被叫停，但市八服务管理专班在校园里分外忙碌,为学校保驾护航。
提前备足备齐防疫物资。抗疫战斗伊始，各种信息还不很准确，为了尽快掌握和应对防疫动态和变化，总务主任张终伟老师抢先想办法作准备，团结发动各种力量和资源，多方筹集防疫物质，对于暂时短缺的物质，她认真落实计划做好各种预案和备选。目前，学校防疫物资基本到位，单位防疫物资统计台账一目了然，学校疫情防控报告收集井井有条。 认真对待每一个细节。为有效应对和防控疫情，学校重新调整寒假值班计划，推进值班工作有序开展，从防护用品到每日消毒、防护、测温，值班值守需要的每一样东西，都已经准备到位。 细致统计每一个数据。为加强疫情防控工作，学校建立了“教研组每日一报”制度，为保障信息报送的及时性、准确性，学校人事干部毛金兔老师坚守阵地，仔细收集、核实各组室上报的每一份数据报表，每日仔细核对汇总，先后制作《教职工寒假情况统计表》、《寒假赴湖北（武汉）教职工统计表》、《学校四类人员表格》、《返沪人员健康状况信息登记表》等共计十余张表，及时上报学校应急管理专班，为学校在上海市教育系统疫情上报系统统计做好保障。 全力完成每一件交办任务。疫情防控工作事情多，寒假期间上班人手少，总务处除做好学校交办的购置防疫物资、统计单位防疫物资情况、收集单位疫情防控报告和随时复学方案等主要任务外，还总能配合其他部门完成交办的工作，“包打包唱”一样不落，瞧！服务专班的分发书同样专业高效。
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